Home Office Working

Wir haben alle Tage, an denen uns die Motivation fehlt und Sie nicht allein sind. Es passiert. Selbst die positivsten und produktivsten Menschen haben solche Tage. Rita, eine Spezialistin für BARE-Datenqualität, teilt ihre „Überlebensstrategien“ für produktives Remote-Arbeiten, ein angenehmes Home Office und wie man während des Lockdowns motiviert wird und bleibt.

TEIL 1: EINRICHTUNG FÜR DEN ERFOLG: ROUTINEN & ARBEITSRAUM

AM ROUTINE: SEIEN SIE EIN FRÜHER VOGEL

Ein Frühaufsteher zu sein hilft Ihnen, besser organisiert zu sein und bereitet Sie auf den nächsten Tag vor.

„Immer wenn ich früh morgens aufstehe, fühle ich mich viel organisierter und mein Kopf ist viel klarer. Ich habe eine Routine, die ich jeden Tag behalte.“

Zuerst öffne ich immer mein Fenster, damit frische Luft hereinkommt, und trinke ein Glas Wasser mit Zitrone. Ich putze meine Zähne, beende meine Hautpflege und ziehe mich an. Ich ziehe mich an, als würde ich ins Büro gehen. Smart Casual ist ein Muss, um die Produktivität zu steigern und für Videoanrufe bereit zu sein!

Ich mache mein Bett und nehme mir dann vor der Arbeit ein paar Minuten Zeit, um darüber nachzudenken, welche Aufgaben erledigt werden müssen, und um die wichtigsten zu priorisieren. Ich bin bereit für den Tag!

GUTE GESUNDHEIT IST EINE GEWOHNHEIT

Gesund und aktiver zu bleiben scheint bei der Arbeit von zu Hause aus noch schwieriger zu sein, insbesondere wenn dies ein Kampf vor der Pandemie war. Betrachten Sie dies jedoch als Gelegenheit, eine Routine aufzubauen, die Sie gesund und wachsam hält. Wenn Sie eine Routine einhalten, finden Sie Zeit für das Training zu Hause, ernähren Sie sich gesund, nehmen Sie genügend Vitamine und Wasser und erhalten Sie mindestens 7-8 Stunden Schlafqualität.

ORGANISIEREN SIE IHREN SCHREIBTISCH

Halten Sie einen einfachen Arbeitsplatz. Je weniger Dinge Ihren Schreibtisch belegen, desto mehr kreative Ideen haben die Möglichkeit, Ihren Tag zu beleuchten! Versuchen Sie, das Nötigste auf Ihrem Schreibtisch zu behalten, die Dinge, die wirklich täglich für Ihre Arbeit benötigt werden, und sonst nichts.

„Ich glaube, dass ein organisiertes Arbeitsumfeld immer dazu beiträgt, produktiver und fokussierter zu sein. Wenn Sie also etwas Kompliziertes planen müssen, haben Sie genügend Platz und einen klareren Raum, um dies auszuführen. “

MACHEN SIE SICH GEMÜTLICH

Nein, nicht so bequem, dass Sie mehr schlafen als arbeiten, wohlgemerkt! Es ist jedoch äußerst schwierig, konzentriert zu bleiben, wenn Sie sich ständig bemühen, Ihren Computerbildschirm zu sehen oder Ihren schmerzenden Rücken zu reiben.“

Investieren Sie in einen guten Bürostuhl und stellen Sie sicher, dass Sie in einer ergonomisch korrekten Position an Ihrem Schreibtisch sitzen. Wenn Sie sich beim Sitzen zu lange unwohl fühlen, versuchen Sie es mit einem Stehpult in einer Ecke des Raums. Wenn die Investition in einen guten Bürostuhl nicht im Budget enthalten ist, ist das Hinzufügen eines kleinen Kissens zu Ihrem Stuhl zur Unterstützung des Rückens ein einfacher und kostengünstiger Trick.“

Kleine Verbesserungen wie ein Blendschutz für Ihren Computer oder eine Blaulicht-Schutzbrille können Ihren Komfort erhöhen und es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.“

MACHEN SIE EINE PAUSE

„Wenn Sie kurze Trainingspausen einlegen, können Sie die Sicht wechseln, sich neu konzentrieren und den ganzen Tag über neue Energie tanken. Ihr Körper und Geist werden es Ihnen danken! Nehmen Sie also eine Reihe von Widerstandsbändern, leichten Gewichten oder – wenn das Budget es zulässt – ein Laufband oder eine Schrittmaschine und bewahren Sie sie bei sich zu Hause auf.“

Vergessen Sie nicht, auch Augenpausen einzulegen! Reduzieren Sie die Belastung der Augen, indem Sie die 20-20-Regel befolgen: Starren Sie auf einen Abstand von 20 Metern und halten Sie es 20 Sekunden lang. Sie werden überrascht sein, wie viel Unterschied es machen kann!

Vergessen Sie nicht zu planen, wann und wie lange Ihre Mittagspause dauern wird. Spiegeln Sie die gleiche Arbeitsroutine, die Sie im Büro hatten. Wenn Ihre Mittagspause im Büro zwischen 12:30 und 13:00 Uhr war, behalten Sie diese Zeit bei, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

WÖCHENTLICHE ROUTINE

Woher wissen Sie, ob Ihre Leistungen Ihre großen Ziele unterstützen? Verfolgen Sie Ihre Fortschritte konsequent, indem Sie routinemäßig Check-ins einbinden. Analysieren und listen Sie beispielsweise wöchentlich auf, was Sie erreichen können und was nicht.

Dies bietet Einblicke in Ihre Prioritäten und welche Aufgaben für die kommende Woche festgelegt werden müssen, und zeigt auch alle Erfolge, die Sie erzielt haben!

TEIL 2: ZEIT ZUM WACHSEN

DIE GELEGENHEITEN SIND HIER!

Vor der COVID-19-Pandemie beschwerten sich alle über den Zeitmangel. Jetzt haben viele von uns Zeit! Diese Zeit bietet große Chancen. Hattest du ein Hobby, das du ausprobieren wolltest, aber nie konntest? Haben Sie sich an Silvester versprochen, dass Sie es dieses Jahr schaffen werden? Jetzt ist die Zeit. Beginnen Sie mit kleineren Schritten und wachsen Sie von dort aus.

„Lassen Sie sich inspirieren, lernen Sie neue Dinge und drängen Sie sich, ein besseres Sie zu werden!“

Fangen Sie klein an: lernen Sie jeden Tag etwas Neues. Dies summiert sich im Laufe der Zeit und wird Sie als Person bereichern. Experimentieren Sie mit Ihren Interessen. Sie können eine neue Sprache lernen, mehr Bücher lesen oder Themen auf YouTube finden, mit denen Sie nicht vertraut sind, auf die Sie aber neugierig sind.“

„Von zu Hause aus zu arbeiten hat einige Störungseffekten, aber diese Tipps helfen Ihnen, Ihren Job pünktlich zu beginnen und zu beenden, sodass Sie den Rest des Tages anderen Dingen widmen können, die Sie leidenschaftlich fühlen lassen.“

Schreiben Sie vor dem Schlafengehen eine priorisierte Aufgabenliste auf. Nehmen Sie am nächsten Tag in Ihre Routine auf, überprüfen Sie und priorisieren Sie neu, was Sie für diesen Tag erledigen können. Wenn Sie diese Aktionen in Ihre Routine integrieren, werden sie zu Gewohnheiten, die Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgabenliste zu vervollständigen.

MARKIEREN SIE DIE STÖRUNGSEFFEKTEN

Ja, das haben Sie richtig gelesen! Versuchen Sie, über die Dinge nachzudenken, die Sie davon abhalten, motiviert und produktiv zu sein. Versuchen Sie herauszufinden, was Negativität in Ihrem Leben verursacht: Es kann sich um eine Person, schlechte Gewohnheiten, schlechte Organisation oder alles handeln, was Sie ängstlich, enttäuscht oder traurig macht. Arbeiten Sie daran, sie aus deinem Leben zu beseitigen.

„Mir fehlt immer Energie, wenn meine Ernährung nicht gesund ist, wenn ich nicht genug Schlaf bekomme oder wenn ich nicht richtig organisiert bin. Um wieder auf Kurs zu kommen, schenke ich diesen spezifischen Aspekten meiner Routine mehr Aufmerksamkeit und dann passt alles zusammen. “

Manchmal ist es eine Person, die Ihnen am Herzen liegt und die am meisten Herzschmerz und Demotivation verursachen kann. Versuche mit ihnen zu reden; Sie erkennen möglicherweise nicht, wie sich ihre Einstellung auf Sie auswirkt. Es ist auch in Ordnung, sich von Menschen zu verabschieden, die nicht gut für Ihre geistige Gesundheit sind. Wenn es sich um einen Kollegen handelt, wenden Sie sich zur Mediation an Ihren Manager oder Ihre Personalabteilung. Letztendlich sollte Ihre persönliche geistige und emotionale Gesundheit oberste Priorität haben.

SETZEN SIE DIE GRENZEN

Es kann Menschen in Ihrem Leben geben, die, so sehr Sie auch versuchen, sie schonend daran zu erinnern, nicht verstehen, dass Arbeiten von zu Hause aus immer noch Arbeiten bedeutet! Bringen Sie sich bei, sich höflich, aber fest von äußeren Ablenkungen zu lösen.

Planen Sie einen Anruf oder eine gemeinsame Zeit außerhalb der Arbeitszeit, damit sie sich nicht vergessen oder allein fühlen. Legen Sie Erwartungen fest und skizzieren Sie, was ein akzeptabler Grund für eine Unterbrechung ist (z. B. ein Notfall oder zeitkritische Bedürfnisse). Wenn Sie die Leute über Ihre Arbeitszeiten informiert haben und nicht verfügbar sind, müssen Sie sich letztendlich nicht schlecht fühlen, wenn Sie für etwas anderes als einen tatsächlichen Fünf-Alarm-Notfall nicht verfügbar sind.

FEIERN SIE ALLE ERFOLGE!

Warten Sie nicht, bis enorme Ziele erreicht sind, damit Sie stolz sind. Machen Sie eine Liste über die Dinge, die Sie in Ihrem Leben erreicht haben und die Sie stolz gemacht haben… egal wie klein. Seien Sie stolz auf Ihre Leistungen. Was für Sie einfach erscheint, fällt anderen möglicherweise schwer!

Zählen Sie Ihre kleinen Erfolge innerhalb und außerhalb der Arbeit, und Sie werden glücklicher und selbstbewusster sein.

Autor: Rita Veres, Data Quality Specialist, BARE International Europe

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