Datenschutz-Richtlinie

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Der verantwortliche für diese Website

Nur zu Ihrer Information: Die folgenden Websites werden von Bare Associates International, Inc. betrieben:

• bareinternational.com
• bareinternational.eu
• bareinternational.com.br
• bareinternational.in
• bareinternational.ph
• bareinternational.sg
• bareinternational.cl
• bareinternational.mx
• bareinternational.ae

Wir sind offiziell unter dem Namen Bare Associates International, Inc. mit der Registrierungsnummer 314809 eingetragen.

Möchten Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder unsere Postanschrift erfahren? Klicken Sie einfach HIER, um alle Details zu sehen.

Sie können uns auch erreichen unter:
📞 +1 800 296 6699
📧 dataprivacy@bareinternational.com

In dieser Mitteilung bezeichnen wir Bare Associates International, Inc. als den Verantwortlichen.

Worüber dieser Richtlinie informiert

Wir halten uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – offiziell bekannt als Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG. Diese Verordnung ist das zentrale Datenschutzgesetz der EU und regelt, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet und weitergegeben werden dürfen. Sie gilt für den Umgang mit Ihren Daten durch uns als Verantwortlicher.

Dieser Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, wenn Sie unsere Website besuchen und mit ihr interagieren (nachfolgend „Website“ genannt) – dies schließt alle oben genannten Domainnamen ein.

Wenn wir in diesem Hinweis von „Ihnen“ oder „Nutzer“ sprechen, meinen wir alle Personen, die unsere Website besuchen und mit uns in Kontakt treten.

Verwendung von Cookies und Erhebung technischer Daten

Um den reibungslosen Betrieb der Website zu gewährleisten und zu verstehen, wie Besucher sie nutzen, setzen wir Cookies ein, um unsere Marketingmaßnahmen zu unterstützen und einige grundlegende technische Daten zu erfassen.

Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und zu welchen Zwecken, finden Sie im Abschnitt „Verwendung von Cookies“.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren, müssen wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre Nachricht bearbeiten zu können.

Für wen gilt das? Für alle Personen, die dem Verantwortlichen über die auf der Website angegebenen E-Mail-Adressen eine Nachricht senden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – informieren Sie uns dazu einfach. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hat. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten konnten, ist eine Beantwortung nicht möglich.

Welche Daten wir erfassen: Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir in der Regel folgende Informationen:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Den Inhalt Ihrer Nachricht

Warum wir diese Daten erfassen: Ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen und zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder Anliegen.

Wie lange wir Ihre Daten speichern: Wir speichern Ihre Daten, bis Ihre Anfrage beantwortet oder Ihr Anliegen erledigt ist. Sollte die Kommunikation fortgesetzt werden, speichern wir Ihre Daten für 90 Tage nach der letzten Nachricht oder nachdem Ihr Anliegen vollständig bearbeitet wurde – je nachdem, was später eintritt. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Wie Ihre Daten gespeichert werden: Ihre Informationen werden sicher in unserem IT-System gespeichert – in speziell für die Verwaltung von Kommunikationsdaten vorgesehenen Datenbanken – und nur für die Dauer unseres Austauschs aufbewahrt.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Angebotsanfragen

Wenn Sie über den Button „ANGEBOT ANFORDERN“ auf unserer Website das entsprechende Formular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Informationen, um auf Ihre Anfrage zu reagieren.

Für wen gilt das? Für Nutzer, die über das Online-Formular, das über den Button „ANGEBOT ANFORDERN“ erreichbar ist, ein Angebot anfordern.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns darüber informieren. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Zeitpunkt des Widerrufs. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre Anfrage ohne Ihre Einwilligung nicht bearbeiten können – ein Widerruf vor Beantwortung führt daher dazu, dass Sie kein Angebot erhalten.

Welche Daten wir erfassen: Um Ihre Anfrage bestmöglich zu verstehen und zu beantworten, erfassen wir unter anderem folgende Informationen:

Identifikations- und Kontaktdaten:

• Name
• Berufsbezeichnung oder Funktion
• Unternehmen oder Organisation
• geschäftliche Telefonnummer
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• geschäftliche Postanschrift
• Land

Angaben zum Anfragekontext und zu Präferenzen:

• Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Freitextnachricht oder Kommentar
• Ausgewählte Optionen zu Dienstleistungen, Produkten oder Interessensgebieten

Warum wir diese Daten erfassen: Damit wir Ihnen ein personalisiertes Angebot erstellen und gezielt auf Ihre Anfrage reagieren können. Bei komplexeren Anfragen kann es sein, dass wir Sie telefonisch kontaktieren, um effizienter Rücksprache zu halten.

Wie lange wir Ihre Daten speichern: Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum, der durch die jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen für Vertragsverhältnisse – insbesondere im Hinblick auf Verjährungsfristen – vorgeschrieben ist.

Da uns zum Zeitpunkt der Anfrage Ihre konkrete Rechtsordnung möglicherweise noch nicht bekannt ist, können wir die genaue Speicherdauer an dieser Stelle nicht verbindlich benennen.

Kommt es im Anschluss zu einem Vertragsabschluss, erhalten Sie gesonderte Informationen über die dann geltende Datenverarbeitung.

Kommt kein Vertrag zustande, bewahren wir Ihre Daten noch drei Monate nach Abschluss der letzten Verhandlung auf – danach werden sie sicher gelöscht.

Wie Ihre Daten gespeichert werden: Ihre Angaben werden sicher in einem speziell für Angebotsanfragen vorgesehenen Bereich unseres internen IT-Systems gespeichert. Der Zugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Testkäufern

Wenn Sie sich als Testkäufer registrieren, beachten Sie bitte, dass wir in diesem Zusammenhang eine gesonderte und detaillierte Datenschutzrichtlinie bereitstellen.

Dieser spezifische Datenschutzhinweis wird Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses oder auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Anforderung einer kostenlosen Studie

Wenn Sie über den Abschnitt „KOSTENLOSER ZUGANG ZUR STUDIE“ – erreichbar über die Menüpunkte „Lösungen“ und anschließend „Business Intelligence“ – das entsprechende Formular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu erfüllen.

Für wen gilt das? Für Nutzer, die über das entsprechende Formular auf der Website Zugang zu einer kostenlosen Studie anfordern.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, da sie zur Erfüllung einer von Ihnen angeforderten Dienstleistung erforderlich ist – konkret zur Bereitstellung des Zugangs zu einer kostenlosen Studie – gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Welche Daten wir erfassen: Um Ihnen die angeforderte Studie bereitzustellen, verarbeiten wir in der Regel folgende Informationen:

Identifikations- und Kontaktdaten:

• Name
• Berufsbezeichnung oder Position
• Vertretenes Unternehmen oder Organisation
• Geschäftliche Telefonnummer oder Telefonnummer der Organisation
• Geschäftliche E-Mail-Adresse oder E-Mail-Adresse der Organisation
• Geschäftliche Postanschrift oder Postanschrift der Organisation
• Land

Angaben zum Anfragekontext und zu Präferenzen:

• Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Freitextnachricht oder Kommentare
• Ausgewählte Optionen zu Dienstleistungen, Produkten oder Interessensgebieten

Warum wir diese Daten erfassen: Zur Bereitstellung der angeforderten Studie und zur Übermittlung relevanter Informationen über unsere Dienstleistungen und unser Fachwissen.

Wie lange wir Ihre Daten speichern: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, bis die angeforderte Studie erfolgreich bereitgestellt wurde.

Wie Ihre Daten gespeichert werden: Ihre Angaben werden sicher in einem speziell für Studienanfragen vorgesehenen Bereich unseres internen IT-Systems gespeichert und ausschließlich für diesen Zweck verwendet.

Data Processing Related to Free Pilot Offerings

Wenn Sie über den Abschnitt „Dienstleistungen“ > „Self-Audits (BARE-ify Pulse)“ auf unserer Website das Datenblatt zur Anforderung eines kostenlosen Pilotprojekts ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um eine erste Einschätzung durchzuführen.

Für wen gilt das? Für Nutzer, die über das entsprechende Formular auf der Website ein kostenloses Pilotprojekt anfordern.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, da sie zur Durchführung einer von Ihnen angeforderten Dienstleistung – konkret einer Vorabanalyse – erforderlich ist, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Welche Daten wir erfassen: Zur Koordination und Durchführung des kostenlosen Pilotprojekts verarbeiten wir gegebenenfalls folgende Informationen:

Identifikations- und Kontaktdaten:

• Name
• Berufsbezeichnung oder Position
• Vertretenes Unternehmen oder Organisation
• Geschäftliche Telefonnummer oder Telefonnummer der Organisation
• Geschäftliche E-Mail-Adresse oder E-Mail-Adresse der Organisation
• Geschäftliche Postanschrift oder Postanschrift der Organisation
• Land

Angaben zum Anfragekontext und zu Präferenzen:

• Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Freitextnachricht oder Kommentar
• Ausgewählte Optionen zu Dienstleistungen, Produkten oder Interessensgebieten

Warum wir diese Daten erfassen: Zur Bereitstellung des angeforderten kostenlosen Pilotprojekts und zur Übermittlung der Ergebnisse an Sie.

Wie lange wir Ihre Daten speichern: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, bis die Ergebnisse des kostenlosen Pilotprojekts an Sie übermittelt wurden. Danach werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

Kommt es im Anschluss zu einem Vertragsabschluss, erhalten Sie gesonderte Informationen über die dann geltende Datenverarbeitung.

Wie Ihre Daten gespeichert werden: Ihre Daten werden sicher in einem speziell für die Verwaltung von Pilotprojektanfragen vorgesehenen Bereich unseres internen IT-Systems gespeichert.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ausschreibungen, Anfragen für kostenlose Pilotprojekte oder Studien durch natürliche Personen, die ein Unternehmen vertreten

Wenn eine natürliche Person im Namen einer Partnerorganisation mit uns Kontakt aufnimmt, um ein Angebot, ein kostenloses Pilotprojekt oder den Zugang zu einer kostenlosen Studie anzufordern, verarbeiten wir deren personenbezogene Daten im Rahmen dieser Kommunikation.

Für wen gilt das? Für natürliche Personen („Vertreter“), die im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation („Partnerorganisation“) handeln, um beim Verantwortlichen ein Angebot, ein kostenloses Pilotprojekt oder eine kostenlose Studie anzufordern.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Es liegt im berechtigten Interesse der Partnerorganisation, entsprechende Leistungen vom Verantwortlichen anzufordern. Dieses Interesse kann durch die Beauftragung einer natürlichen Person zur Kommunikation im Namen der Organisation verfolgt werden.

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten des Vertreters ausschließlich zu administrativen Zwecken im Zusammenhang mit der Anfrage der Partnerorganisation. Die Datenverarbeitung ist in Umfang und Dauer auf das notwendige Maß beschränkt.

Hinweis: Ohne die Verarbeitung der Daten des Vertreters wäre der Austausch der zur Angebotsvorbereitung, Durchführung eines Pilotprojekts oder Bereitstellung einer Studie erforderlichen Informationen nicht möglich. Die Verarbeitung ist daher notwendig.
Eine Interessenabwägung wurde dokumentiert. Vertreter können beim Verantwortlichen Informationen darüber anfordern, wie sie Einsicht in diese Dokumentation erhalten können.

Welche Daten wir erfassen: Die konkret erfassten Daten entsprechen den Angaben in den jeweils einschlägigen Abschnitten (Angebotsanfragen, Pilotprojekte, Studienanforderungen) und richten sich nach der jeweiligen Funktion, die genutzt wird.

Herkunft der Daten: In der Regel werden die Daten direkt vom Vertreter (Nutzer) bereitgestellt.
Sofern die Daten von einer anderen Person innerhalb der Partnerorganisation übermittelt werden, gilt die Organisation selbst als Quelle. In diesem Fall liegt es in der Verantwortung der Partnerorganisation, den betroffenen Vertreter darüber zu informieren, dass dessen personenbezogene Daten an den Verantwortlichen weitergegeben wurden.

Warum wir diese Daten erfassen: Zur Bearbeitung der Angebotsanfrage, Durchführung eines vorbereitenden Pilotprojekts oder zur Bereitstellung des Zugangs zur angeforderten Studie.

Wie lange wir Ihre Daten speichern: Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweils gewählten Funktion des Vertreters und ist in den entsprechenden Abschnitten weiter oben beschrieben (z. B. Angebotsanfragen, Pilotprojekte oder Studienanforderungen).

Wie Ihre Daten gespeichert werden: Die Daten werden sicher in einem speziell für die Verwaltung solcher Anfragen vorgesehenen Bereich unseres internen IT-Systems gespeichert.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung des teilautomatisierten Kommunikationsdienstes (Chat-Fenster)

Wenn Sie uns über das Chat-Fenster auf unserer Website eine Nachricht senden, verarbeiten wir möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten, um diese Interaktion zu ermöglichen.

Für wen gilt das? Für Nutzer, die über das Chat-Fenster auf der Website Nachrichten senden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Durch das Absenden einer Nachricht über das Chat-Fenster erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Erfolgt der Widerruf, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten konnten, können wir diese leider nicht beantworten.

Welche Daten wir erfassen:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Den Inhalt Ihrer Nachricht

Warum wir diese Daten erfassen: Um eine effektive Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen zu ermöglichen, die administrative Belastung unseres Teams zu reduzieren und die Kommunikation durch teilautomatisierte Tools effizienter zu gestalten.

Wie lange wir Ihre Daten speichern: Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung Ihres Anliegens erforderlich ist.

In jedem Fall werden Ihre Daten spätestens 30 Tage nach unserer Antwort oder der Erfüllung Ihres Anliegens gelöscht.

Bei längeren Unterhaltungen mit mehreren zusammenhängenden Nachrichten erfolgt die Löschung spätestens 30 Tage nach dem letzten Nachrichtenaustausch oder nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens – je nachdem, was später eintritt.

Kommt es auf Grundlage der Chat-Kommunikation zu einem Vertragsabschluss und sind die Nachrichten für das Vertragsverhältnis relevant, werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen gespeichert. In diesem Fall erhalten Sie gesonderte Informationen zur weiteren Datenverarbeitung.

Wie Ihre Daten gespeichert werden: Ihre Angaben werden elektronisch in einer speziell für Chat-Kommunikation vorgesehenen Datenbank innerhalb des internen IT-Systems des Verantwortlichen gespeichert – und nur für die Dauer der Kommunikation aufbewahrt.

Einsatz eines Drittanbieters: Die Chat-Funktion nutzt einen Chatbot-Dienst eines externen Dienstleisters zur Unterstützung automatisierter Antworten. Weitere Informationen zur Datensicherheit in Verbindung mit diesem Drittanbieter finden Sie im Abschnitt „Datenschutz und Datensicherheit“ dieses Datenschutzhinweises.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit WhatsApp-Chat-Kommunikation

Wenn Sie sich über die Chat-Funktion auf unserer Website per WhatsApp mit uns in Verbindung setzen, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten, um auf Ihre Anfrage zu reagieren.

Für wen gilt das? Für Nutzer, die dem Verantwortlichen über WhatsApp Nachrichten senden, indem sie das Chat-Fenster auf der Website nutzen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Durch das Versenden einer Nachricht über WhatsApp erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Kommunikation.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bevor wir Ihre Anfrage beantworten konnten, können wir Ihre Anfrage nicht weiter bearbeiten und Sie erhalten keine Rückmeldung.

Welche Daten wir erfassen:

• Ihren Namen
• Ihre Telefonnummer
• Den Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit des Nachrichtenversands

Wichtiger Hinweis: Ihre Telefonnummer sowie Ihre Nachrichteninhalte werden von WhatsApp an den Verantwortlichen übermittelt. Darüber hinaus kann WhatsApp weitere Informationen wie Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten erheben. Diese Vorgänge unterliegen der eigenen Datenschutzrichtlinie von WhatsApp, auf die der Verantwortliche keinen Einfluss hat.

Warum wir diese Daten erfassen: Um die Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen über die WhatsApp-Plattform zu ermöglichen.

Wie lange wir Ihre Daten speichern: Wir speichern Ihre Daten, bis Ihre Anfrage beantwortet wurde oder Ihr Anliegen abgeschlossen ist. Bei längeren Konversationen werden die Daten spätestens 90 Tage nach dem letzten Nachrichtenaustausch oder der abschließenden Klärung gelöscht – je nachdem, was später eintritt.

Wie Ihre Daten gespeichert werden: Die Daten werden elektronisch im System des WhatsApp-Dienstleisters gespeichert, der als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen handelt.

Datenübermittlung

Der Verantwortliche gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine bindende rechtliche Verpflichtung besteht. In solchen Fällen kann der Verantwortliche personenbezogene Daten an die zuständigen Behörden übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der geltenden gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Zur Unterstützung seiner Datenverarbeitungstätigkeiten setzt der Verantwortliche bestimmte externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen – unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften.

Speicherplatz- und Hosting-Dienstleister

Betroffener Personenkreis: Alle Nutzer, die die Website besuchen – unabhängig davon, ob sie bestimmte Dienste in Anspruch nehmen oder nicht.

Eingesetzter Auftragsverarbeiter: Der Verantwortliche nutzt die Dienste des folgenden Unternehmens als Hosting- und Speicherplatzanbieter (nachfolgend: Auftragsverarbeiter):

Microsoft Ireland Operations Limited
Kurzbezeichnung: Microsoft Ireland Ltd.
Handelsregisternummer: 256796
Steuernummer: IE8256796U
Sitz der Gesellschaft: 70 Sir Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland
Postanschrift: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Telefon: +1 800 710 200
Website: https://www.microsoft.com/

Umfang der verarbeiteten Daten: Je nach Nutzung der Website durch den Nutzer können sämtliche in diesem Datenschutzhinweis genannten Datenkategorien betroffen sein. Der konkrete Umfang der verarbeiteten Daten ergibt sich aus der jeweiligen Interaktion des Nutzers, wie sie in den entsprechenden Abschnitten dieses Hinweises beschrieben ist.

Zweck des Einsatzes des Auftragsverarbeiters: Sicherstellung des technischen Betriebs und der Verfügbarkeit der Website durch Bereitstellung der erforderlichen elektronischen Hosting-Dienste.

Art der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt elektronisch und beschränkt sich ausschließlich auf die Bereitstellung von Speicherplatz für den sicheren und funktionalen Betrieb der Website. Darüber hinaus führt der Auftragsverarbeiter keine weiteren Datenverarbeitungsvorgänge durch.

Website-Entwickler

Betroffener Personenkreis: Alle Nutzer, die die Website besuchen – unabhängig davon, ob sie bestimmte Dienste in Anspruch nehmen oder nicht.

Eingesetzter Auftragsverarbeiter: Der Verantwortliche nutzt die Dienste des folgenden Unternehmens als Anbieter der Plattform zur Website-Entwicklung (nachfolgend: Auftragsverarbeiter):

Automattic Inc. (WordPress)
Geschäftssitz: 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA
Postanschrift: 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA
Telefon: +001 877 273 3049
Website: https://wordpress.com/

Umfang der verarbeiteten Daten: Je nach Nutzung der Website durch den Nutzer können sämtliche in diesem Datenschutzhinweis genannten personenbezogenen Daten betroffen sein. Der konkrete Umfang richtet sich nach den jeweils vom Nutzer verwendeten Funktionen, wie in den entsprechenden Abschnitten dieses Hinweises beschrieben.

Zweck des Einsatzes des Auftragsverarbeiters: Unterstützung des technischen Betriebs und der Funktionalität der Website durch Bereitstellung und Wartung der für Leistung und Nutzerinteraktion erforderlichen Software-Infrastruktur.

Art der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt elektronisch und ausschließlich zum Zweck der technischen Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website. Der Entwickler führt keine darüber hinausgehende Verarbeitung durch, die über das technisch Notwendige hinausgeht.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit E-Mail-Hosting und Kommunikationssoftware

Betroffener Personenkreis: Alle in diesem Datenschutzhinweis genannten Personen, insbesondere diejenigen, mit denen der Verantwortliche per E-Mail kommuniziert.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter: Der Verantwortliche nutzt die Dienste der folgenden Unternehmen als Anbieter von E-Mail-Software und Hosting-Dienstleistungen (nachfolgend: Auftragsverarbeiter):

Microsoft Ireland Operations Limited
Kurzbezeichnung: Microsoft Ireland Ltd.
Handelsregisternummer: 256796
Steuernummer: IE8256796U
Sitz: 70 Sir Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland
Postanschrift: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Telefon: +1 800 710 200
Website: https://www.microsoft.com/

CM.com Netherlands B.V.
Sitz: Konijnenberg 30, 4825 BD Breda, Niederlande
Postanschrift: Konijnenberg 30, 4825 BD Breda, Niederlande
Website: https://www.cm.com/
Kontakt: https://www.cm.com/contact/
E-Mail: support@cm.com

Umfang der verarbeiteten Daten: In erster Linie Name und E-Mail-Adresse der betroffenen Person. Darüber hinaus können auch alle weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die freiwillig im Rahmen der E-Mail-Kommunikation übermittelt werden.

Zweck des Einsatzes der Auftragsverarbeiter: Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs und der Zustellung elektronischer E-Mail-Kommunikation, einschließlich Hosting, Speicherung und Funktionalität der E-Mail-Dienste.

Art der Verarbeitung: E-Mail-Inhalte und damit verbundene personenbezogene Daten werden elektronisch in den Softwareumgebungen der eingesetzten Auftragsverarbeiter gespeichert und ausschließlich für die Dauer der kommunikationsbezogenen Aufbewahrung verarbeitet.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung eines automatisierten Kommunikationssystems (Chatbot)

Betroffener Personenkreis: Alle in diesem Datenschutzhinweis genannten Personen, die mit der Chatbot-gestützten Kommunikationsfunktion interagieren.

Eingesetzter Auftragsverarbeiter: Der Verantwortliche nutzt die Dienste des folgenden Unternehmens als Betreiber des automatisierten Kommunikationssystems (Chatbot) (nachfolgend: Auftragsverarbeiter):

CM.com Netherlands B.V.

Sitz: Konijnenberg 30, 4825 BD Breda, Niederlande
Postanschrift: Konijnenberg 30, 4825 BD Breda, Niederlande
Website: https://www.cm.com/
Kontakt: https://www.cm.com/contact/
E-Mail: support@cm.com

Umfang der verarbeiteten Daten:

• Name der betroffenen Person
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der über den Chatbot ausgetauschten Nachrichten

Zweck des Einsatzes des Auftragsverarbeiters: Der Chatbot dient der Unterstützung und Vereinfachung der Kommunikation über die Website. Dadurch wird der manuelle Kommunikationsaufwand des Verantwortlichen reduziert und die Effizienz verbessert.

Art der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt elektronisch innerhalb des vom Auftragsverarbeiter bereitgestellten Verwaltungssystems.

Datensicherheitsmaßnahmen:

• Das Chatbot-System nutzt Künstliche Intelligenz (KI) zur Generierung automatisierter Antworten.
• Die Inhalte der Chats werden nicht für das Training oder die Weiterentwicklung der KI verwendet.
• Der Auftragsverarbeiter wendet Pseudonymisierung als Datenschutzmaßnahme an.
• Nutzerdaten werden in mandantengetrennten Datenbanken gespeichert.
• Sämtliche Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union (EU).
• Das Chatbot-System ist gemäß EU-KI-Verordnung (EU Artificial Intelligence Act) als KI-System mit geringem Risiko eingestuft.

Bereitstellung des Chat-Fensters (WhatsApp)

Betroffener Personenkreis: Nutzer mit einem WhatsApp-Konto, die dem Verantwortlichen über das WhatsApp-Chatfenster auf der Website Nachrichten senden.

Eingesetzter Auftragsverarbeiter: Der Verantwortliche nutzt die Dienste des folgenden Unternehmens als Anbieter der Messaging-Anwendung (nachfolgend: Auftragsverarbeiter):

WhatsApp LLC
Handelsregisternummer: 202132710693
Sitz: 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA
Postanschrift: 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA
Kontakt: https://www.whatsapp.com/contact
Website: https://www.whatsapp.com

Umfang der verarbeiteten Daten:

• Name des Nutzers
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit des Nachrichtenversands

Hinweis: WhatsApp kann darüber hinaus zusätzliche technische und nutzungsbezogene Daten erheben (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsverhalten). Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der eigenen Datenschutzrichtlinie von WhatsApp, auf die der Verantwortliche keinen Einfluss hat.

Zweck des Einsatzes des Auftragsverarbeiters: Ermöglichung des Betriebs und der technischen Funktionalität der Messaging-Anwendung durch Bereitstellung der erforderlichen Hosting- und Kommunikationsinfrastruktur.

Art der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt elektronisch, unter Einsatz von Messaging-Systemen und cloudbasierten Speicherlösungen, die vom Auftragsverarbeiter bereitgestellt werden.

Datensicherheitsmaßnahmen: WhatsApp verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz der Kommunikationsinhalte. Dadurch werden Nachrichten auf dem Gerät des Absenders verschlüsselt und können nur auf dem Gerät des Empfängers entschlüsselt werden – selbst WhatsApp hat keinen Zugriff auf den Nachrichteninhalt. Dieser Verschlüsselungsstandard gilt für alle Kommunikationsformen, einschließlich Textnachrichten, Anrufen, Fotos und Videos.

Weitere Auftragsverarbeiter und Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung

Der Verantwortliche beauftragt keine weiteren Auftragsverarbeiter über diejenigen hinaus, die ausdrücklich in diesem Datenschutzhinweis oder im Dokument mit dem Titel „Informationen zur Verwendung von Cookies“ genannt sind.

Mit allen eingesetzten Auftragsverarbeitern schließt der Verantwortliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab. Diese enthalten alle gesetzlich vorgeschriebenen Regelungen, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze sicherzustellen und ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Datenschutz und Datensicherheit

Der Verantwortliche verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir treffen sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen und folgen internen Richtlinien, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze und Vertraulichkeitsvorgaben sicherzustellen. Wir schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung, Löschung oder sonstiger unrechtmäßiger Nutzung sowie vor versehentlichem Verlust, Beschädigung oder Unzugänglichkeit infolge technischer Veränderungen.

Alle Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Website-Traffic oder dem Nutzerverhalten erheben, werden von Beginn an anonym verarbeitet. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist dabei nicht möglich.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu den in diesem Hinweis genannten, rechtmäßigen Zwecken. Dabei beschränken wir uns auf das notwendige und verhältnismäßige Maß – stets im Einklang mit geltendem Recht, bewährten Verfahren und unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen.

Zum Schutz Ihrer Daten verwendet unsere Website das sichere „https“-Protokoll, das die Kommunikation verschlüsselt und eine eindeutige, geschützte Verbindung gewährleistet. Ihre Daten werden in verschlüsselten Datenbanken gespeichert, die je nach Verarbeitungszweck getrennt organisiert sind. Nur eine begrenzte Anzahl autorisierter Mitarbeitender des Verantwortlichen – die mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Aufgaben betraut sind – erhält Zugriff. Diese Personen sind verpflichtet, Ihre Daten verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie sowie den geltenden gesetzlichen Vorgaben zu behandeln.

Rechte der Nutzer in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten

Recht zur Auskunft

Als Nutzer haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Auf Ihre Anfrage hin stellt Ihnen der Verantwortliche folgende Informationen zur Verfügung:

• Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden (durch uns und durch etwaige Auftragsverarbeiter),
• Aus welcher Quelle die Daten stammen,
• Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt,
• Wie lange die Daten gespeichert werden,
• Die Namen und Anschriften aller beteiligten Auftragsverarbeiter sowie deren Aufgaben,
• Etwaige Datenübermittlungen, einschließlich der Rechtsgrundlage und der Empfänger,
• Mögliche Auswirkungen eines Datenschutzvorfalls und die ergriffenen Maßnahmen zur Vorbeugung,
• Die Art und Weise, wie Ihre Daten verarbeitet werden.

Wir bemühen uns, Ihre Auskunftsanfrage ohne unangemessene Verzögerung – spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang – zu beantworten.

Im Rahmen dieses Rechts können Sie außerdem eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie verarbeiten. Die erste Kopie stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung. Für weitere Kopien können wir eine angemessene Gebühr zur Deckung der Verwaltungskosten erheben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem können Sie verlangen, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden – ohne dass wir Sie dabei behindern – sofern:

a) die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und
b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sofern es technisch möglich ist, können Sie uns auch anweisen, Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Ist Ihre Datenverarbeitung unvollständig, können Sie auch eine Ergänzung verlangen – z. B. durch eine erläuternde Erklärung.

Wir bearbeiten Ihr Berichtigungsbegehren ohne unangemessene Verzögerung und spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Im Falle einer Einschränkung kennzeichnen wir die Daten, sodass sie nur noch für unbedingt erforderliche Zwecke genutzt werden dürfen.

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung in folgenden Fällen beantragen:

a) Sie halten die bei uns gespeicherten Daten für unrichtig – in diesem Fall beschränken wir die Verarbeitung, während wir die Richtigkeit überprüfen.
b) Die Verarbeitung erfolgt unrechtmäßig, aber Sie wünschen keine Löschung der Daten.
c) stattdessen möchten Sie, dass wir sie nur noch eingeschränkt verwenden.
d) Wir benötigen die Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
e) Sie haben Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses eingelegt – die Verarbeitung wird eingeschränkt, während wir eine Interessenabwägung vornehmen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

a) Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.
b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, und es liegt keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vor.
c) Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es bestehen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung – oder Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung ein.
d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e) Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats erforderlich.
f) Sie fordern die Löschung (oder widersprechen der Verarbeitung), und die Daten wurden im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft an Kinder erhoben.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und zur Löschung verpflichtet sind, werden wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen Daten oder von Kopien verlangt haben.

Benachrichtigungspflicht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, einschränken oder löschen, informieren wir Sie sowie alle Empfänger, denen die Daten offengelegt wurden – es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Auf Anfrage teilen wir Ihnen auch mit, an wen Ihre Daten weitergegeben wurden.

Recht auf Wiederspruch

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn diese auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt und Sie dafür persönliche Gründe geltend machen.

Im Falle eines Widerspruchs stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein – es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bearbeitung von Nutzeranfragen

Wir stellen Informationen bereit und ergreifen Maßnahmen im Zusammenhang mit Ihren datenschutzbezogenen Anfragen kostenfrei, wie im Abschnitt „Rechte der Nutzer in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten“ beschrieben.

Wenn jedoch eine Anfrage offensichtlich unbegründet oder exzessiv ist – insbesondere im Fall wiederholter Anfragen – behalten wir uns vor:

a) eine angemessene Gebühr zur Deckung des Verwaltungsaufwands zu erheben oder
b) die Bearbeitung der Anfrage abzulehnen.

Diese Entscheidung treffen wir auf Basis des Charakters der Anfrage und des damit verbundenen Aufwands.

Wir beantworten Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang – einschließlich der Bereitstellung etwaiger Kopien Ihrer personenbezogenen Daten, sofern Sie diese anfordern.

Handelt es sich um eine komplexe Anfrage oder haben wir mehrere Anfragen gleichzeitig erhalten, können wir eine Verlängerung um bis zu zwei weitere Monate benötigen. In diesem Fall informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats und erläutern die Gründe für die Verzögerung.

Wenn Sie Ihre Anfrage elektronisch einreichen, antworten wir ebenfalls elektronisch, sofern Sie keine andere Form wünschen.

Sollten wir entscheiden, keine Maßnahmen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu ergreifen, informieren wir Sie innerhalb eines Monats unter Angabe der Gründe. Wir teilen Ihnen in diesem Fall auch mit, wie Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einlegen oder gerichtlichen Rechtsschutz in Anspruch nehmen können.

Sie können Ihre Anfrage in jeder Form einreichen, die es uns ermöglicht, Ihre Identität zu verifizieren. Aus Sicherheitsgründen können wir nur auf Anfragen reagieren, bei denen die Identität des Absenders eindeutig festgestellt werden kann. Bestehen berechtigte Zweifel an Ihrer Identität, dürfen wir zusätzliche Informationen zur Identitätsbestätigung anfordern.

Ihre Anfragen können Sie per Post an die unter HIER angegebene Anschrift des Verantwortlichen oder per E-Mail an dataprivacy@bareinternational.com senden.

Hinweis: Eine E-Mail-Anfrage gilt nur dann als gültig, wenn sie von einer E-Mail-Adresse stammt, die bereits in unserem System registriert ist. Geht die Anfrage von einer anderen E-Mail-Adresse ein, können wir diese möglicherweise nicht bearbeiten. Als offizielles Eingangsdatum einer E-Mail gilt der Kalendertag nach dem Versand.

Durchsetzung Ihrer Rechte

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, rechtliche Schritte zu ergreifen, indem Sie:

• Beschwerde bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen oder
• sich an das zuständige Gericht wenden, um gerichtlichen Rechtsschutz zu erlangen.

2. Juni 2025

Bare Associates International, Inc.